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Gestión de Activos Fijos con NetSuite

El Módulo de Gestión de Activos Fijos de NetSuite permite a las empresas gestionar de manera integral y automatizada todos los aspectos relacionados con la administración de sus activos propios o en leasing, desde la adquisición hasta la enajenación final. Calendarios flexibles de depreciación y amortización, gestión detallada de activos y generación de informes para gestionar los programas de mantenimiento, contabilidad de los leasing y seguros. Todo ello totalmente integrado en NetSuite con la contabilidad y finanzas globales de la empresa.

La correcta gestión de los activos fijos es esencial para mantener la salud financiera de la empresa. Un registro adecuado permite una depreciación precisa, evitando sobrestimar el valor de los activos y reduciendo costos innecesarios, como seguros excesivos. Además, facilita el cumplimiento con las normativas fiscales y contables, evitando sanciones y mejorando la transparencia financiera.

La automatización de estos procesos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también libera recursos que pueden ser destinados a actividades estratégicas, contribuyendo al crecimiento y sostenibilidad de la empresa.

Características y Beneficios de la Gestión de Activos Fijos de NetSuite

El módulo ofrece una serie de funcionalidades avanzadas que permiten una gestión precisa y eficiente de los activos fijos. A continuación, se detallan las principales características y los beneficios que aportan a las empresas.

Registro Completo de Activos

Permite crear un inventario detallado de todos los activos, incluyendo información como coste de adquisición, fecha de entrada en servicio, vida útil estimada, ubicación y estado del activo.

Beneficio:Facilita el seguimiento y control de cada activo, asegurando una visión clara y actualizada de los mismos.

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Cálculo Automático de Depreciación

Calcula automáticamente la depreciación de los activos según métodos estándar o personalizados, aplicando calendarios definidos por el usuario.

Beneficio: Elimina la necesidad de cálculos manuales, reduciendo errores y asegurando una contabilización precisa de los gastos.

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Gestión de Activos en Leasing

Gestiona los arrendamientos operativos y financieros, separando los gastos de leasing de los intereses y actualizando los valores automáticamente.

Beneficio:Cumple con las normativas contables vigentes (como ASC 842, IFRS 16 y GASB 87), facilitando la elaboración de informes y la toma de decisiones financieras.

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Transferencias y Enajenaciónde Activos

Permite transferir activos entre subsidiarias o departamentos y registrar su disposición por venta o baja.

Beneficio:Mantiene un historial completo de cada activo, asegurando una trazabilidad total y facilitando auditorías y controles internos.

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Informes y Paneles de Control en Tiempo Real

Informes preconfigurados y paneles de control que proporcionan información detallada sobre los activos, incluyendo valor actual, gastos, depreciación y estado.

Beneficio:Proporciona visibilidad inmediata y precisa, apoyando la toma de decisiones estratégicas y operativas.

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Integración con las Funcionalidades de NetSuite

Se integra de forma nativa con otras funcionalidades de NetSuite, como compras, contabilidad y gestión financiera.

Beneficio: Garantiza una coherencia y sincronización de datos, optimizando los procesos y reduciendo la duplicidad de información.

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Registro Completo de Activos

Permite crear un inventario detallado de todos los activos, incluyendo información como coste de adquisición, fecha de entrada en servicio, vida útil estimada, ubicación y estado del activo.

Beneficio:Facilita el seguimiento y control de cada activo, asegurando una visión clara y actualizada de los mismos.

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Cálculo Automático de Depreciación

Calcula automáticamente la depreciación de los activos según métodos estándar o personalizados, aplicando calendarios definidos por el usuario.

Beneficio: Elimina la necesidad de cálculos manuales, reduciendo errores y asegurando una contabilización precisa de los gastos.

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Gestión de Activos en Leasing

Gestiona los arrendamientos operativos y financieros, separando los gastos de leasing de los intereses y actualizando los valores automáticamente.

Beneficio:Cumple con las normativas contables vigentes (como ASC 842, IFRS 16 y GASB 87), facilitando la elaboración de informes y la toma de decisiones financieras.

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Transferencias y Enajenaciónde Activos

Permite transferir activos entre subsidiarias o departamentos y registrar su disposición por venta o baja.

Beneficio:Mantiene un historial completo de cada activo, asegurando una trazabilidad total y facilitando auditorías y controles internos.

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Informes y Paneles de Control en Tiempo Real

Informes preconfigurados y paneles de control que proporcionan información detallada sobre los activos, incluyendo valor actual, gastos, depreciación y estado.

Beneficio:Proporciona visibilidad inmediata y precisa, apoyando la toma de decisiones estratégicas y operativas.

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PREGUNTAS FRECUENTES (FAQS)

Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes sobre el Módulo de Gestión de Activos Fijos de NetSuite, diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus activos de manera eficiente, reducir costos y mejorar la rentabilidad.

El módulo permite gestionar tanto activos depreciables como no depreciables, incluyendo maquinaria, equipos, vehículos, inmuebles, entre otros.

Sí, NetSuite ofrece flexibilidad para definir métodos de depreciación estándar o personalizados, adaptándose a las políticas contables de cada empresa.

Los arrendamientos se gestionan separando los gastos de leasing de los intereses, cumpliendo con las normativas contables vigentes y facilitando la elaboración de informes.

Sí, el módulo permite transferir activos entre diferentes unidades de negocio, manteniendo un historial completo y actualizado de cada activo.

Sí, el módulo se integra de forma nativa el resto de funcionalidad de NetSuite, como compras, contabilidad y gestión financiera, garantizando una coherencia y sincronización de datos.

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