TaskCollect by NoBlue2

Una potente extensión para NetSuite desarrollada por NoBlue2

TaskCollect – Módulo Automatizado de Cobros para NetSuite

TaskCollect es una plataforma de gestión de cuentas a cobrar impulsada por IA y 100 % nativa de NetSuite, que permite automatizar los procesos de cobro, gestionar facturas vencidas y detectar riesgos de pago de forma anticipada.

Overview

Optimiza la Gestión de Deudores

Cuando la gestión de cobros sigue dependiendo de procesos manuales

A medida que aumenta el volumen de clientes y facturas, gestionar las cuentas a cobrar mediante hojas de cálculo, recordatorios manuales y revisiones periódicas consume cada vez más tiempo del equipo financiero.

Demasiado esfuerzo para tareas repetitivas
Revisar vencimientos, enviar recordatorios y hacer seguimiento factura por factura limita el tiempo disponible para aquellas cuentas que realmente necesitan la intervención del equipo financiero.

Información repartida entre diferentes sistemas
Cuando la gestión de cobros se realiza mediante herramientas externas al ERP, los datos pueden quedar fragmentados entre distintas plataformas, dificultando disponer de una visión actualizada de cada cliente.

Riesgos que se detectan demasiado tarde
Identificar un deterioro en el comportamiento de pago cuando la deuda ya está vencida reduce el margen de actuación. TaskCollect permite anticiparse mediante información actualizada y análisis basados en IA.

Compruébalo por ti mismo

Control del crédito inteligente, directamente desde NetSuite.

Descubre cómo TaskCollect utiliza IA para identificar riesgos, agilizar los cobros y reducir la morosidad, sin salir de NetSuite.

Mira nuestro vídeo para entender cómo funciona y después reserva una demo personalizada.

 

BENEFICIOS

¿Por qué usar TaskCollect?

Mayor eficiencia en los cobros

Automatiza los procesos de cobro y los recordatorios de pago, ahorrando tiempo y reduciendo la carga del equipo financiero.

Más tiempo para tus clientes

Dedica más recursos a ofrecer un trato personal a clientes VIP mediante procesos totalmente personalizables: automatizados, semi-automatizados o manuales.

Acelera la recuperación de efectivo

Mejora las tasas de cobro con estrategias impulsadas por IA y comunicaciones personalizadas enviadas en el momento adecuado.

Gestión proactiva del riesgo

Identifica y aborda riesgos de pago de forma temprana gracias a informes de crédito integrados, monitorización en tiempo real y análisis del comportamiento con IA.

Mejora la relación con tus clientes

Las cartas de reclamación personalizadas mantienen un tono profesional y empático, cuidando la relación y la imagen de la marca.

Conclusiones basadas en datos

Aprovecha los análisis avanzados de IA para priorizar tareas de cobro y centrarte en los deudores que realmente requieren atención.

TaskCollect es ideal para:

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¿CANSADO DE LOS PROCESOS DE COBRO MANUALES?
Completa el formulario para ver TaskCollect en acción.

Con más de 20 años de experiencia, los desarrolladores certificados de NetSuite en NoBlue2 han creado una suite de aplicaciones especializadas para desbloquear todo el potencial de NetSuite. Veamos lo que podemos hacer por tu negocio.


 

FUNCIONALIDADES ESENCIALES PARA LA GESTIÓN DE COBROS

Descubre cómo la automatización con IA, los flujos de trabajo personalizados y la integración nativa con NetSuite transforman la gestión de deudores en un proceso eficiente y proactivo.

Automatiza totalmente, semiautomatiza o gestiona manualmente el ciclo completo de cobros, reduciendo tareas repetitivas y acelerando la recuperación de efectivo.

Genera emails recordatorios de la deuda pendiente personalizados y empáticos mediante flujos impulsados por IA, mejorando la tasa de respuesta.

 

Reduce el riesgo de impago gracias a la integración con agencias de crédito para análisis de solvencia y detección de señales tempranas de riesgo.

 

Recibe recomendaciones accionables basadas en IA que identifican tareas prioritarias y señalan deudores de alto riesgo.

 

Automatiza la identificación y aplicación de pagos para reducir el trabajo manual del equipo financiero.

Registra y controla los compromisos de pago para disponer de una visión actualizada de cada cuenta.

Detecta cambios en el comportamiento de pago gracias a los informes de agencias de crédito integradas en NetSuite.

 

Como SuiteApp nativa, TaskCollect garantiza una experiencia totalmente integrada y fluida dentro de NetSuite.

 

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¿Por qué importa que TaskCollect sea 100 % nativo de NetSuite?

TaskCollect está desarrollado para funcionar directamente dentro de NetSuite. Se instala como una SuiteApp y trabaja sobre los registros y datos disponibles en el ERP, sin necesidad de incorporar una plataforma independiente ni una capa adicional de integración.

Esto permite que el equipo financiero gestione las cuentas a cobrar desde el mismo entorno que utiliza para consultar clientes, facturas y pagos.

Una herramienta externa de cuentas a cobrar

×  Requiere trabajar con una plataforma adicional.
×  Necesita sincronizar información entre diferentes sistemas.
×  Puede generar diferencias entre los datos del ERP y los de la herramienta de cobros.
×  Requiere gestionar accesos, permisos e integraciones adicionales.
×  Añade dependencia de conectores externos.

★ SUPERIOR

★ TaskCollect by NoBlue2

✓  Funciona directamente dentro de NetSuite.
✓  No necesita un proyecto adicional de integración.
✓  Trabaja con información actualizada de NetSuite.
✓  Aprovecha los roles, permisos y registros de auditoría del ERP.
✓  Centraliza la gestión de cobros dentro del entorno habitual del equipo financiero.

De la instalación a la automatización de cobros en tres pasos

TaskCollect permite trasladar la política de crédito y cobros de la empresa a procesos estructurados dentro de NetSuite, manteniendo diferentes niveles de automatización según cada tipo de cliente.

01
Instalación

Instala TaskCollect en NetSuite

TaskCollect se incorpora a tu cuenta de NetSuite como una SuiteApp y trabaja directamente con clientes, facturas, pagos y demás información necesaria para gestionar las cuentas a cobrar.

No es necesario mantener una plataforma independiente ni replicar la información financiera en otro sistema.

02
Configuración

Define las reglas para cada segmento de clientes

Configura diferentes estrategias de cobro según el perfil de cada cuenta.

Los clientes estratégicos pueden mantenerse bajo una gestión más personalizada, mientras que los procesos habituales pueden automatizar recordatorios, avisos, escalados y otras acciones de seguimiento.

De esta forma, la política de crédito deja de depender de tareas individuales y pasa a aplicarse de manera consistente.

03
Automatización

Deja que la automatización gestione la rutina

TaskCollect automatiza los recordatorios y prioriza las cuentas que requieren atención utilizando información disponible en NetSuite y análisis basados en IA.

El equipo financiero puede empezar cada jornada centrándose en las excepciones y situaciones en las que su intervención puede tener un mayor impacto.

Menos tiempo de cobro, menos tareas manuales y mayor control del riesgo

TaskCollect ayuda a mejorar tres áreas especialmente importantes para los equipos financieros:

 

Menos DSO

Reducir el periodo medio de cobro

Una estrategia de seguimiento constante y automatizada permite actuar antes sobre las facturas pendientes y reducir el periodo medio de cobro o DSO (Days Sales Outstanding).

Menos esfuerzo

Reducir el trabajo administrativo

Los recordatorios, seguimientos y determinadas acciones de cobro pueden ejecutarse automáticamente, de modo que el equipo concentre su tiempo en excepciones, incidencias y clientes prioritarios.

Menos riesgo

Anticiparse al riesgo de crédito

La integración con información de agencias de crédito y el análisis del comportamiento de pago permiten detectar cambios relevantes antes de que una factura vencida se convierta en un problema de mayor impacto.

¿Quieres saber qué impacto podría tener TaskCollect en tu empresa?

Utiliza nuestra calculadora de ROI de TaskCollect para estimar el capital circulante que podrías liberar y el ahorro asociado a la automatización de tus procesos de cobro.

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Descubre cómo TaskCollect puede ahorrarte tiempo, dinero y riesgos. Lo que haremos por tí:
  • Una primera llamada para entender tu configuración.

  • Una sesión exploratoria para comprender las necesidades de tu negocio.

  • Recomendaciones personalizadas con pasos accionables.

 

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