Astrak
Fabricación
Reducción significativa de la gestión manual de datos mediante automatización del almacén
Mejora de la visibilidad del inventario y de la eficiencia operativa
Capacitación del equipo interno para desplegar NetSuite WMS en sedes internacionales de forma autónoma
Astrak es una empresa global especializada en componentes de tren de rodaje y piezas de desgaste para maquinaria de movimiento de tierras. Con sede en el Reino Unido, opera en Europa y Norteamérica a través de una red de filiales y almacenes estratégicamente ubicados en países como Austria, Dinamarca, Francia, Alemania y Canadá.
La compañía suministra una amplia gama de productos de alto rendimiento (como orugas de goma y acero, motores finales, rodillos, ruedas guía y dientes de cuchara) diseñados para garantizar el funcionamiento fiable de excavadoras, bulldozers y maquinaria pesada en entornos exigentes.
El crecimiento de Astrak se ha apoyado en la disponibilidad inmediata de producto, la rapidez en la entrega y un servicio al cliente líder en el sector, operando en múltiples husos horarios y mercados.
Las operaciones de almacén en su centro logístico de Escocia dependían en gran medida de procesos manuales y obsoletos. Entre los principales desafíos se encontraban:
Flujos de trabajo basados en papel:
El personal del almacén gestionaba recepciones y movimientos de stock mediante documentación física, lo que provocaba duplicidades, errores de transcripción y pérdida de tiempo.
Problemas de visibilidad del inventario:
La falta de actualizaciones en tiempo real generaba lagunas en el seguimiento del stock, retrasos en la preparación de pedidos y dificultades en la toma de decisiones.
Riesgos de seguridad:
Debido al peso y volumen de los productos, Astrak necesitaba un sistema capaz de gestionar límites de carga por ubicación para evitar sobrecargas en estanterías.
Duplicación de procesos:
La gestión manual de datos incrementaba la probabilidad de error humano, generaba ineficiencias y provocaba fatiga en los equipos.
Astrak identificó la necesidad de implantar un SGA estructurado y escalable, capaz de resolver estas ineficiencias y convertirse en un modelo replicable para su operativa internacional.
NoBlue2 abordó el proyecto realizando un análisis profundo de la estructura operativa de Astrak. A través de una auditoría del sistema y talleres con los distintos stakeholders, se identificaron las ineficiencias y se priorizaron funcionalidades escalables y fáciles de usar.
El núcleo de la solución fue la implantación de NetSuite SGA en el centro de Kirkcaldy, incorporando los siguientes elementos:
Despliegue por fases del WMS:
Un plan de implantación cuidadosamente diseñado para minimizar interrupciones y permitir ajustes en tiempo real.
Desarrollos específicos para lógica de ubicaciones:
Scripts personalizados de validación de peso para garantizar un almacenamiento seguro y conforme a las características del inventario pesado de Astrak.
Automatización completa de procesos:
Digitalización de los procesos de ubicación, picking, empaquetado y expedición, eliminando la dependencia del papel y del seguimiento manual.
Impacto mínimo en los sistemas globales:
La solución respetó la estructura intercompany existente y evitó cualquier afectación a otras filiales.
Formación orientada a la sostenibilidad:
NoBlue2 dotó al equipo interno de Astrak de los conocimientos y herramientas necesarios para gestionar futuros despliegues de forma independiente.
Reducción significativa de tareas manuales y duplicidades en la gestión de datos
Aumento notable de la precisión del inventario, reduciendo errores de preparación y discrepancias de stock
Estructura WMS escalable desplegada con éxito en Canadá con mínima intervención de NoBlue2
Operativa de almacén más fluida y eliminación de documentación física
Mayor autonomía del personal y mejora de la motivación del equipo
Mejora en la toma de decisiones gracias a la visibilidad del inventario en tiempo real
Preparación estratégica para la estandarización internacional de procesos logísticos
Con NetSuite SGA ya operativo en los centros de Kirkcaldy y Canadá, Astrak avanza hacia su adopción en el resto de filiales europeas. Suecia y Texas figuran entre las próximas ubicaciones objetivo, con los equipos internos liderando los despliegues gracias al conocimiento y a las plantillas proporcionadas por NoBlue2.
NoBlue2 continúa dando soporte en fases avanzadas del proyecto, especialmente en requisitos específicos como la validación de peso por ubicación. Esta colaboración a largo plazo se basa en la confianza, la transferencia de conocimiento y la capacidad creciente de Astrak para operar de forma autónoma y segura.
La transformación de Astrak demuestra el valor tangible de una estrategia de NetSuite SGA bien ejecutada. Gracias al enfoque de NoBlue2, la compañía ha pasado de operaciones manuales y fragmentadas a un sistema totalmente automatizado y escalable, estableciendo un nuevo estándar operativo en su sector.
Astrak cuenta ahora con una base digital flexible que respalda tanto la excelencia local como la expansión internacional.
