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El paquete completo: la unificación del negocio de Monro con NetSuite

NoBlue2 se tomó el tiempo necesario para comprender nuestros retos operativos específicos y adaptó la solución en consecuencia. Con NetSuite, no solo somos más eficientes hoy, sino que estamos preparados para un crecimiento escalable mañana.

Resumen del caso MONRO

  • Cliente:  Monro
  • Industria:  Diseño, aprovisionamiento y fulfilment de packaging
  • Reto:  El uso de sistemas ERP y CRM desconectados y obsoletos generaba duplicidades, ineficiencias y una falta de visibilidad global en toda la organización.
  • Solución:   NoBlue2 implantó NetSuite OneWorld y el sistema de gestión de almacenes (SGA) de forma progresiva, unificando finanzas, ventas, operaciones y almacén en una única plataforma cloud.
  • Resultados clave: 
    • El personal ahora tiene una visibilidad completa del proceso de pedidos, desde las ventas hasta la distribución.
    • Se ha eliminado la duplicación manual, lo que agiliza las operaciones y reduce el riesgo de errores.
    • Se ha habilitado el acceso a datos en tiempo real en todos los departamentos, incluso de forma remota.

Contexto

Monro es una empresa especializada en packaging con sede en Leicestershire y una base de clientes global diversa. Diseña y suministra soluciones de embalaje para sectores como cosmética, alimentación y moda.

Su catálogo incluye desde packaging rígido de marca hasta perchas de madera certificadas FSC, bolsas para retail y cajas de envío. Monro opera con tres centros de distribución, ofreciendo envíos directos al cliente final y servicios de almacenamiento de inventario para entregas just-in-time.

Retos iniciales

Monro trabajaba con Sage 1000, una solución on-premise heredada que inicialmente cubría sus necesidades, pero que con el crecimiento del negocio dejó de ser adecuada.

Los principales problemas eran:

  • Sistemas aislados: ERP y CRM no estaban conectados, lo que limitaba la visibilidad global del negocio.

  • Duplicidades e incoherencias: uso de hojas de cálculo personales, flujos inconsistentes y reintroducción manual de datos.

  • Acceso restringido: al estar alojado localmente, el sistema solo era accesible desde la oficina.

  • Escasa visibilidad comercial para operaciones y dirección: ventas perdía trazabilidad tras enviar los pedidos y operaciones no tenía visibilidad del pipeline comercial.

  • Falta de escalabilidad: limitaciones técnicas como códigos de producto cortos y funcionalidades reducidas de supply chain frenaban el crecimiento.

Solución

El enfoque de NoBlue2

Eligieron NoBlue2 por su profundo conocimiento de NetSuite y su capacidad para ejecutar proyectos por fases y totalmente adaptados a cada cliente.

Se desplegó NetSuite como una plataforma única y escalable, sustituyendo Sage 1000 y resolviendo las necesidades operativas actuales y futuras de Monro.

Componentes clave de NetSuite implantados:

  • NetSuite OneWorld para la gestión financiera y operativa multiubicación
  • Módulo CRM para unificar ventas y datos de cliente
  • Compras y control de inventario
  • Sistema de gestión de almacenes (SGA / WMS), incluyendo escaneo móvil con Pack Station

Detalles de la implementación

La implantación progresiva permitió minimizar interrupciones y distribuir mejor los recursos internos. NoBlue2 aseguró la alineación entre departamentos, aportando visibilidad transversal a ventas, finanzas, almacén y operaciones.

Resultados y beneficios

Éxito cuantificable

  • 100 % del personal de Monro, especialmente los equipos comerciales, utiliza ahora un sistema integrado de ERP, CRM y SGA

  • Seguimiento en tiempo real del almacén mediante escaneo móvil con NetSuite Pack Station

  • Mayor eficiencia en los envíos, gracias a la automatización del etiquetado y el seguimiento de expediciones

  • Visibilidad completa sobre los tres centros de distribución y todos los pedidos globales

Beneficios cualitativos

  • Mejor colaboración interna: todos los departamentos trabajan sobre un único sistema

  • Acceso remoto: los equipos acceden a datos en tiempo real desde cualquier lugar

  • Mayor control directivo: la dirección dispone de una visión global y actualizada del negocio

  • Equipos más satisfechos:

    • Ventas valora la visibilidad end-to-end del pedido

    • Finanzas destaca una interfaz más intuitiva

    • Operaciones dispone de herramientas más potentes y fiables

Conclusión

Monro continúa ampliando el uso de NetSuite junto a NoBlue2. El siguiente hito clave será la implantación de NetSuite Carrier Integration, que permitirá:

  • Generar e imprimir automáticamente etiquetas de envío desde los pedidos de venta

  • Eliminar procesos manuales y reducir errores en el fulfilment

  • Mejorar la velocidad y precisión en las expediciones

La relación entre Monro y NoBlue2 sigue activa, con optimizaciones continuas y desarrollos a medida que acompañan el crecimiento del negocio.

Gracias a la colaboración con NoBlue2, Monro ha transformado su operativa, pasando de procesos fragmentados y manuales a un entorno conectado, eficiente y escalable.

NetSuite ha empoderado a todos los equipos (desde ventas hasta almacén) para trabajar de forma más ágil, precisa y colaborativa, sentando las bases de un crecimiento sostenible.

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