NetSuite, el sistema de gestión empresarial en la nube, es un software de gestión empresarial que ofrece una amplia gama de funciones para mejorar la eficiencia y productividad de tus operaciones comerciales. Una de las formas más efectivas de agilizar tu flujo de trabajo en NetSuite es aprovechando los atajos de teclado. Estos comandos rápidos te permiten acceder a funciones clave y realizar tareas comunes sin la necesidad de navegar por múltiples menús. A continuación, exploraremos algunos atajos de teclado útiles que puedes usar en NetSuite cuando trabajas en la interfaz en español. Por favor, ten en cuenta que esto no es una lista exhaustiva y que algunos atajos y accesos directos solo funcionan cuando se utiliza Chrome.
Utiliza estos accesos directos para completar y editar datos en formularios y registros:
Por ejemplo, introduce =10+15 para calcular un importe total o =(10+10)*2 y luego presione Tab o haz clic en otro campo para mostrar el valor calculado.
En campos de fecha, use los siguientes atajos de teclado para cambiar fechas:
En transacciones y registros que tienen botones con listas desplegables, puedes seleccionar la opción de botón no predeterminada. Use la tecla Tab para navegar hasta el botón de la lista. Luego, usa la tecla de flecha hacia abajo para expandir la lista desplegable. Presiona Enter para seleccionar la acción deseada. Para contraer la lista, usa la tecla de flecha hacia arriba para volver arriba.
Cuando utilices páginas con varias pestañas, puedes cambiar rápidamente entre subpestañas utilizando atajos de teclado. Cada subpestaña tiene una letra subrayada en el título. Mantén presionada la tecla Alt y luego presiona la letra correspondiente para cambiar a esa subpestaña. El cursor aparece en el primer campo de la subpestaña.
Al ver informes, puedes:
Puedes presionar Alt_G para mover el cursor directamente al campo de Búsqueda Global.
CTRL_G (o CTRL_F) abrirá un cuadro de búsqueda en una pantalla o informe actual.
(debes cambiar la forma en que se muestran las pestañas haciendo clic en la opción «Vista Desplegada activada/desactivada» a la derecha del menú de pestañas)
Ctrl_F = buscar Campos y luego continuar escribiendo el Nombre del campo que estás buscando, por ejemplo, Fecha de Creación.
Al trabajar con filtros de resultados de búsqueda, puedes utilizar los siguientes atajos de teclado:
En lugar de hacer clic derecho y luego seleccionar «Abrir enlace en nueva pestaña»
Ctrl_Ver o Ctrl_Editar (es decir, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la opción Ver o Editar)
Ctrl_F5 – Actualizar en la Base de Datos de Netsuite.
(Ctrl_R hace lo mismo!)
Para buscar tipos de registros, debes introducir las tres primeras letras seguido del signo de dos puntos “:” o “^” + espacio + los primeros caracteres/números del registro buscado. *puede variar en función de la personalización.
Ayuda: xxx para la pantalla de ayuda
BUS: xxx para buscar
SEA: xxx para una búsqueda guardada
CLI: xxx para un registro de clientes y potenciales
PRO: xxx para un proveedor
FAC: xxx para una factura de venta
PAGO: xxx para pagos a proveedores
ARC: xxx para archivos
INVE: xxx para inventario
PAG: xxx para un informe o una pantalla
DASH: xxx para ir directamente al tablero del cliente con el nombre especificado
PROY: xxx para ir a un proyecto
Para visualizar todos los resultados que empiezan con determinadas palabras, debe introducir las letras seguidas de un “%”. Por ejemplo, fact%, arrojará resultados como facturas.
Si quiere que la búsqueda sea más exacta, puedes colocar las palabras entre comillas, como “Billing Forecast” para ver la Proyección de Facturación.
Si necesita ver los resultados para dos o tres términos al mismo tiempo, puedes usar la expresión OR, en mayúscula y sin necesidad de comillas. Siguiendo los ejemplos anteriores, podrías realizar una búsqueda como la siguiente: Bill% OR For% OR Foreca%, que arrojará resultados relacionados con Billing y Forecast.
Para encontrar los 12 registros más recientes que has visualizado haciendo clic en el reloj de la parte superior izquierda del panel (ver imagen inferior). Puedes abrir los registros para editarlos y ver el detalle.
Si tienes dificultades trabajando con tu entorno NetSuite ERP y estás interesado en recibir formación en español sobre las funciones esenciales del sistema, no dudes en ponerte en contacto con nosotros o visita nuestra página de Formación y Soporte para obtener más información. Escríbenos para saber qué otras funcionalidades o usos te gustaría que explicáramos en nuestro blog.
La forma más eficiente es abrir registros y transacciones en pestañas independientes del navegador. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en cualquier enlace de NetSuite, el registro se abre automáticamente en una nueva pestaña sin abandonar la pantalla actual. También puedes duplicar la pestaña del navegador con clic derecho para tener dos vistas del mismo entorno en paralelo. Esto es especialmente útil cuando necesitas consultar una factura de referencia mientras estás creando otra, o cuando tienes que comparar dos registros de cliente simultáneamente sin saltar entre pantallas.
Sí. En registros con muchas pestañas, activa la opción «Vista Desplegada» haciendo clic en el selector a la derecha del menú de pestañas, que muestra todas las subpestañas expandidas en una sola página. A continuación, usa Ctrl+F para abrir el buscador de campos dentro del registro y escribe el nombre del campo que buscas. Esto es especialmente útil en registros complejos como proveedores, clientes o configuraciones del sistema, donde el campo que necesitas puede estar en una subpestaña que no recuerdas con exactitud. El buscador destaca el campo encontrado directamente en la pantalla sin necesidad de navegar manualmente.
NetSuite permite introducir expresiones matemáticas directamente en cualquier campo de importe. Escribe el signo igual seguido de la expresión, por ejemplo =150+75 o =(200*0.21)+200, y pulsa Tab o haz clic en otro campo para que NetSuite calcule y muestre el resultado. Esta funcionalidad admite suma, resta, multiplicación y división, y es especialmente útil para calcular importes con IVA, distribuciones entre partidas o ajustes proporcionales sin salir de la pantalla ni abrir una aplicación externa.
El botón de actualización estándar del navegador recarga la página tal como está en caché, lo que en NetSuite puede mostrar datos desactualizados si otro usuario ha modificado un registro mientras lo tenías abierto. Ctrl+F5 (o Ctrl+R) fuerza una actualización directa contra la base de datos de NetSuite, recuperando los datos más recientes del servidor. Esto es relevante en entornos donde varios usuarios trabajan simultáneamente sobre los mismos registros, como en el cierre de mes o en la gestión de pedidos, donde necesitas confirmar que estás viendo el estado actual del registro y no una versión en caché.
La búsqueda global es más eficiente cuando se usa el prefijo del tipo de registro seguido de dos puntos, por ejemplo fac: para facturas o cli: para clientes, en lugar de buscar términos genéricos que devuelven resultados de múltiples tipos simultáneamente. Para búsquedas dentro de un tipo donde el identificador es numérico, añadir el símbolo % después del número devuelve todos los registros que empiezan con esa cadena, por ejemplo fac:2024% para todas las facturas del ejercicio. Para búsquedas más complejas que necesites repetir habitualmente, crear una búsqueda guardada accesible desde sea: en la búsqueda global es más eficiente que repetir los mismos criterios manualmente cada vez.
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