Consejos NetSuite: Atajos de teclado en Español

Optimiza tu Flujo de Trabajo en NetSuite

NetSuite, el sistema de gestión empresarial en la nube, ofrece una amplia gama de funciones para mejorar la eficiencia y productividad de tus operaciones comerciales. Una de las formas más efectivas de agilizar tu flujo de trabajo en NetSuite es aprovechando los atajos de teclado. Estos comandos rápidos te permiten acceder a funciones clave y realizar tareas comunes sin la necesidad de navegar por múltiples menús. A continuación, exploraremos algunos atajos de teclado útiles que puedes usar en NetSuite cuando trabajas en la interfaz en español. Por favor, ten en cuenta que esto no es una lista exhaustiva y que algunos atajos y accesos directos sólo funcionan cuando se utiliza Chrome.

Introducir Datos y Completar Formularios

Utiliza estos accesos directos para completar y editar datos en formularios y registros:

• Mantén presionada la tecla Alt y escriba una letra para moverse a una subpestaña.
• En encabezados de transacciones, presiona Intro para guardar la transacción.
• En una línea de transacción, presiona Intro para guardar la línea e ir a la siguiente línea.
• Presiona el Tabulador para mover el cursor entre campos y botones.
• Usa la barra espaciadora para marcar o desmarcar una casilla de verificación.
• En campos de importe, introduce «=» seguido de números y signos de cálculo para calcular valores de campo. Los campos de Importe admiten suma, resta, multiplicación y división:

Por ejemplo, introduce =10+15 para calcular un importe total o =(10+10)*2 y luego presione Tab o haz clic en otro campo para mostrar el valor calculado.

• Mantén presionada la tecla Ctrl mientras hace clic con el mouse para seleccionar varias opciones en una lista.
• Mantén presionada la tecla Ctrl al hacer clic en una transacción u otra opción para abrirla automáticamente en una nueva ventana. (¿sabías que esto también funciona fuera de NetSuite?)
• Para duplicar la ventana en la que se encuentra actualmente, haz clic derecho en la pestaña del navegador y seleccione «duplicar».

Campos de Fecha

En campos de fecha, use los siguientes atajos de teclado para cambiar fechas:

• Presiona Shift+T para introducir la fecha de mañana.
• Presiona p para introducir el final del período actual (si utiliza períodos contables).
• Presiona l (minúscula) para introducir el final del período anterior (si utiliza períodos contables).
• Presiona t para introducir la fecha de hoy.
• Presiona y para introducir la fecha de ayer.
• Presiona m para introducir el último día del mes.
• Presiona el signo más (+) para aumentar un día.
• Presiona el signo menos (-) para disminuir un día.

Botones de Selección Múltiple

En transacciones y registros que tienen botones con listas desplegables, puedes seleccionar la opción de botón no predeterminada. Use la tecla Tab para navegar hasta el botón de la lista. Luego, usa la tecla de flecha hacia abajo para expandir la lista desplegable. Presiona Enter para seleccionar la acción deseada. Para contraer la lista, usa la tecla de flecha hacia arriba para volver arriba.

Navegación en Subpestañas

Cuando utilices páginas con varias pestañas, puedes cambiar rápidamente entre subpestañas utilizando atajos de teclado. Cada subpestaña tiene una letra subrayada en el título. Mantén presionada la tecla Alt y luego presiona la letra correspondiente para cambiar a esa subpestaña. El cursor aparece en el primer campo de la subpestaña.

Visualización de Informes

Al ver informes, puedes:

• Presionar AvPag para ir a la página anterior de un informe.
• Presionar RePag para ir a la siguiente página de un informe.
• Presionar Inicio para ir a la primera página de un informe.
• Presionar Fin para ir a la última página de un informe.

Búsqueda de Todos los Datos en Su Cuenta o en una Pantalla/Informe

Puedes presionar Alt_G para mover el cursor directamente al campo de Búsqueda Global.

CTRL_G (o CTRL_F) abrirá un cuadro de búsqueda en una pantalla o informe actual.

Búsqueda de Información en un Registro

(debes cambiar la forma en que se muestran las pestañas haciendo clic en la opción «Vista Desplegada activada/desactivada» a la derecha del menú de pestañas)

Ctrl_F = buscar Campos y luego continuar escribiendo el Nombre del campo que estás buscando, por ejemplo, Fecha de Creación.

Filtrar Resultados de Búsqueda

Al trabajar con filtros de resultados de búsqueda, puedes utilizar los siguientes atajos de teclado:

• Usa el Tabulador para navegar entre los filtros.
• Usa la tecla de flecha hacia abajo o la tecla de flecha hacia arriba para seleccionar una opción de una lista desplegable de filtro.
• Al escribir un valor en un campo de filtro, usa el Tabulador para aplicar el valor. Ten en cuenta que presionar Enter no aplica el valor del filtro.

Ver/Editar en una Nueva Pestaña

En lugar de hacer clic derecho y luego seleccionar «Abrir enlace en nueva pestaña»

Ctrl_Ver o Ctrl_Editar (es decir, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la opción Ver o Editar)

Actualizar la Base de Datos de NetSuite

Ctrl_F5 – Actualizar en la Base de Datos de Netsuite.

(Ctrl_R hace lo mismo!)

BÚSQUEDA GLOBAL

Para buscar tipos de registros, debes introducir las tres primeras letras seguido del signo de dos puntos “:” o “^” + espacio + los primeros caracteres/números del registro buscado. *puede variar en función de la personalización.

Ayuda: xxx          para la pantalla de ayuda

BUS: xxx              para buscar

SEA: xxx              para una búsqueda guardada

CLI: xxx                para un registro de clientes y potenciales

PRO: xxx             para un proveedor

FAC: xxx              para una factura de venta

PAGO:                  xxx para pagos a proveedores

ARC: xxx              para archivos

INVE: xxx            para inventario

PAG: xxx              para un informe o una pantalla

DASH: xxx           para ir directamente al tablero del cliente con el nombre especificado

PROY: xxx            para ir a un proyecto

Para visualizar todos los resultados que empiezan con determinadas palabras, debe introducir las letras seguidas de un “%”. Por ejemplo, fact%, arrojará resultados como facturas.

Si quiere que la búsqueda sea más exacta, puedes colocar las palabras entre comillas, como “Billing Forecast” para ver la Proyección de Facturación.

Si necesita ver los resultados para dos o tres términos al mismo tiempo, puedes usar la expresión OR, en mayúscula y sin necesidad de comillas. Siguiendo los ejemplos anteriores, podrías realizar una búsqueda como la siguiente: Bill% OR For% OR Foreca%, que arrojará resultados relacionados a Billing y Forecast.

Para encontrar los 12 registros más recientes que has visualizado haciendo clic en el reloj de la parte superior izquierda del panel (ver imagen inferior). Puedes abrir los registros para editarlos y ver el detalle.

Consejos de Búsqueda Global

• Introduce cli:max o cli^max para buscar clientes con registros que contienen las letras max.
• Introduce cli:max+ para buscar clientes activos e inactivos con registros que contienen las letras max.
• Usa palabras clave de al menos 3 caracteres.
• Mantén la longitud de la palabra clave en 32 caracteres o menos. Las palabras clave con un mayor número de caracteres pueden provocar que no se encuentren resultados coincidentes.
• Busca múltiples cadenas de texto al mismo tiempo. Puedes usar OR como separador en palabras clave, para buscar varias cadenas de texto.
• Introduce max OR macs OR machs para buscar registros que contengan cualquiera de estas tres cadenas en una búsqueda. (Ten en cuenta que OR debe estar en mayúsculas para que se reconozca como separador. En lugar de OR, puedes usar un espacio o un guión. Si una cadena incluye espacios entre palabras, cada palabra se trata como una palabra clave separada y los resultados devuelven coincidencias exactas por palabra clave.)
• Usa % como comodín en palabras clave numéricas. Para evitar devolver conjuntos de resultados extremadamente grandes para palabras clave puramente numéricas, la búsqueda global devuelve solo coincidencias exactas, a menos que agregue el comodín %.
  • •   Si introduce inv:115, solo se devuelve una factura con número de factura 115.
    •   Si introduce inv:115%, se devuelven todas las facturas con números que comienzan con 115.
• Extrae los resultados de búsqueda en una nueva ventana del navegador. Agrega dos puntos adicionales entre el prefijo y la cadena de búsqueda para abrir una nueva ventana del navegador que muestre la página de lista de resultados o el registro de resultado único en modo de vista o edición.
• Escribe Inv:115 seguido de la tecla Intro para abrir una nueva ventana del navegador que muestre el número de factura 115 en modo de edición.
• Escribe inv:115% seguido de la tecla Intro para abrir una nueva ventana del navegador que muestre la lista de facturas con números de factura que comienzan con los dígitos 115.

Conclusión

Si tienes dificultades trabajando con tu entorno NetSuite y estás interesado en recibir formación en español sobre las funciones esenciales del sistema, no dudes en ponerte en contacto con nosotros o visita nuestra página de Formación y Soporte para obtener más información. Escríbenos para saber qué otras funcionalidades o usos te gustaría que explicáramos en nuestro blog.