Cabify

Impulsando el Hiper-crecimiento: El Viaje de Cabify hacia una Función Financiera de Clase Mundial

Travel and leisure

NetSuite nos ha permitido planificar los próximos pasos tras internalizar la contabilidad, incluyendo cierres más rápidos, contabilidad precisa, procesos más sólidos y contabilidad analítica

Resumen

  • Nombre: Cabify
  • Industria: Movilidad Urbana
  • Resumen del Desafío: Dependencia de asesores contables externos, control financiero limitado e imposibilidad de su sistema para escalar con el negocio durante la expansión internacional.
  • Resumen de la Solución: Implementación de NetSuite OneWorld para internalizar la contabilidad y optimizar las operaciones.
  • Resultados Clave:
    • Reducción en los tiempos de cierre contable y financiero.
    • Acceso a datos en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
    • Mayor productividad gracias a la escalabilidad de sus operaciones.

Contexto

Cabify, pionera en la movilidad urbana impulsada por tecnología, opera en 14 países, incluidos España, Portugal y América Latina. Como el primer «unicornio» tecnológico de España, con una valoración superior a los 1.000 millones de euros, la empresa ha redefinido el transporte sostenible.
Con aproximadamente 1.000 empleados, la misión de Cabify se centra en proporcionar soluciones de transporte seguras, fiables y respetuosas con el medio ambiente, incluyendo taxis, en más de 30 ciudades. Su enfoque innovador y filosofía centrada en el cliente han establecido a Cabify como un líder de la movilidad urbana.

Desafío Inicial

Antes de asociarse con NoBlue2, Cabify se enfrentaba varios obstáculos operativos. Su dependencia de asesores contables externos generaba ineficiencias y ofrecía un control limitado sobre sus procesos financieros. Esta dependencia se agravó a medida que Cabify emprendía una rápida expansión internacional, que hacía necesario un sistema financiero escalable y robusto.
La gestión de operaciones en múltiples regiones planteaba importantes desafíos, incluida la falta de unificación de procesos e inconsistencia en los datos para la toma de decisiones. Estas dificultades resaltaron la necesidad de una solución ERP integrada para respaldar su ambicioso crecimiento.

Solución

Enfoque NoBlue2

Al dedicar tiempo a comprender los desafíos únicos de Cabify, NoBlue2 diseñó un plan de implementación personalizado para NetSuite OneWorld, una solución ERP basada en la nube destinada a centralizar y optimizar las operaciones financieras. La experiencia de NoBlue2 garantizó una solución alineada con los objetivos de crecimiento de Cabify mientras abordaba sus ineficiencias operativas inmediatas.

Detalles de la Implementación

La transición a NetSuite OneWorld se ejecutó con una atención meticulosa a los detalles. El equipo de NoBlue2 trabajó estrechamente con Cabify para garantizar una mínima interrupción de las operaciones diarias. Los componentes clave de la implementación incluyeron:

  • Internalización de las Funciones Contables: Incorporar la gestión financiera internamente para reducir la dependencia de proveedores externos.
  • Procesos Financieros Centralizados: Permitir una gestión de datos consistente en todas las subsidiarias.
  • Acceso a Datos en Tiempo Real: Proporcionar al equipo directivo información instantánea para tomar decisiones informadas.
  • Marco Escalable: Un sistema flexible diseñado para adaptarse sin problemas a la expansión internacional y a las complejidades operativas de Cabify.

NoBlue2 se aseguró de que los equipos de Cabify estuvieran preparados para adoptar el nuevo sistema de manera efectiva, proporcionando formación y soporte continuo para facilitar una transición fluida.

Resultados y Logros

Éxito Cuantificable

  • Cierres Más Rápidos: Los tiempos de cierre financiero de Cabify se redujeron  mejorando significativamente la eficiencia del flujo de trabajo.
  • Acceso a Datos en Tiempo Real: El acceso instantáneo a datos precisos mejoró los procesos de toma de decisiones en todos los niveles de la organización.
  • Mayor Productividad: Los empleados ganaron la capacidad de acceder al sistema desde cualquier lugar, facilitando la colaboración fluida entre equipos globales.

Beneficios Cualitativos

La automatización de tareas previamente manuales redujo errores y liberó recursos para iniciativas estratégicas. El sistema escalable dio soporte a Cabify en su transición de prometedora startup a empresa multinacional, asegurando procesos consistentes y control en sus operaciones globales. Además, la integración de subsidiarias internacionales se simplificó, promoviendo la uniformidad y eficiencia operativa.

Conclusión

La colaboración entre NoBlue2 y Cabify demuestra el impacto transformador de soluciones ERP personalizadas para abordar los desafíos del hiper-crecimiento y la expansión internacional.

Con la implementación de NetSuite OneWorld, NoBlue2 habilitó a Cabify para centralizar sus operaciones, optimizar procesos financieros y adoptar un enfoque basado en datos para la toma de decisiones. Esta colaboración ha posicionado a Cabify para un éxito continuo, destacando la capacidad de NoBlue2 para ofrecer soluciones escalables e impactantes.

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