Mad Collective
Agencias de Comunicación y Marketing
Resultados Clave:
Mad Collective es una agencia de consultoría y marketing digital que ayuda a empresas globales a alcanzar sus objetivos mediante soluciones creativas y estratégicas. Con clientes en múltiples países y un equipo distribuido a nivel internacional, MadCollective enfrentaba el reto de mantener el control sobre sus proyectos de marketing digital y garantizar la rentabilidad de cada uno de ellos. Además, la empresa requería una plataforma que integrara la gestión de proyectos con la facturación y los informes financieros.
Con más de 150 empleados a nivel global, MadCollective se dedica a proporcionar soluciones personalizadas para empresas de diferentes sectores, ayudándolas a optimizar su presencia digital y expandir sus marcas a través de canales innovadores.
Antes de implementar NetSuite OneWorld, MadCollective dependía de Quickbooks para su gestión,sin embargo, el sistema no contaba con la funcionalidad suficiente para satisfacer sus necesidades operativas y sus expectativas de crecimiento. El cliente buscaba un software potente y flexible para gestionar las finanzas de la empresa y poder afrontar nuevos escenarios, jurisdicciones, divisas y operativa. Además, la empresa enfrentaba dificultades para gestionar múltiples proyectos y equipos dispersos en diferentes ubicaciones geográficas, lo que impedía una toma de decisiones ágil y precisa.
Para llevar a cabo la implementación, Mad Collective eligió NoBlue2 para permitirles migrar a un sistema unificado y proporcionarles la infraestructura para escalar hacia metas futuras de manera rentable.
El equipo de NoBlue2 dedicó tiempo a comprender los desafíos específicos de MadCollective, diseñando un plan de implementación a medida para NetSuite OneWorld. Esta solución ERP+CRM integrada permitió a MadCollective gestionar todos los aspectos de sus proyectos, desde la planificación hasta la facturación, en una plataforma única y centralizada.
La implementación de NetSuite OneWorld se realizó de manera fluida, sin interrupciones significativas en las operaciones diarias. Los componentes clave de la implementación incluyeron:
Gestión Centralizada de Proyectos:
Facilitó la planificación y seguimiento de proyectos, garantizando que todos los equipos estuvieran alineados y trabajando en las mismas metas.
Automatización de la Facturación por Hitos:
Implementación de una facturación basada en hitos, que permitió a MadCollective facturar según el progreso de los proyectos, mejorando la liquidez y reduciendo el tiempo de cobro.
Acceso a Datos en Tiempo Real:
La integración de datos en tiempo real permitió que los equipos de gestión accedieran a información actualizada sobre los costos, recursos y tiempo de los proyectos, lo que facilitó una toma de decisiones más rápida y precisa.
Escalabilidad para el Crecimiento Global:
NetSuite OneWorld proporcionó una plataforma escalable que se adaptó a las necesidades de expansión internacional de MadCollective, simplificando la gestión de proyectos a nivel global.
Reducción de Tiempos de Facturación:
La automatización del proceso de facturación por hitos permitió a MadCollective reducir los tiempos de facturación y mejorar la rentabilidad de los proyectos.
Visibilidad y Control en Tiempo Real:
Los equipos de MadCollective ahora tienen acceso a datos en tiempo real, lo que ha mejorado la toma de decisiones y ha optimizado la gestión de recursos en todos los proyectos.
Mayor Productividad y Colaboración:
La integración de equipos y proyectos en una única plataforma ha mejorado la colaboración y la productividad general, permitiendo una gestión de proyectos más eficiente.
«Como ventaja principal de NetSuite y NoBlue destacaría su flexibilidad y el ahorro de costes. Teníamos externalizada la transmisión del SII y ahora podemos hacerlo directamente.»
Arrate Sáez, Finance Manager Mad Collective
La implementación de NetSuite OneWorld permitió a MadCollective no solo mejorar la eficiencia operativa, sino también liberar tiempo que antes se dedicaba a tareas manuales, lo que permitió que el equipo se concentrara en iniciativas estratégicas. Además, la solución escalable ofreció a la empresa la flexibilidad necesaria para adaptarse a su crecimiento internacional y enfrentar con éxito los desafíos de un mercado competitivo.
La colaboración entre NoBlue2 y MadCollective muestra cómo una solución ERP+CRM personalizada puede transformar la forma en que las empresas gestionan sus proyectos. Con NetSuite OneWorld, MadCollective ha optimizado la gestión de proyectos, mejorado la visibilidad y el control financiero, y se ha preparado para un crecimiento sostenible en el futuro.
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