TaskLite©

El proyecto empieza desde el primer día.
Tu proyecto comienza en el mismo momento en que se inicia el proceso comercial. Todo el conocimiento obtenido en esta fase se conserva y se transfiere para asegurar una transición fluida y eficiente hacia la fase de implementación. Nada se pierde; cada detalle contribuye a acelerar el arranque del proyecto con garantías.

Información precisa desde el principio.
Detrás de cada proyecto exitoso hay una recopilación inteligente de información clave. Con TaskLite, la fase de inicio es sencilla gracias a plantillas que facilitan la transferencia de conocimiento. Este enfoque sistemático nos permite construir una visión detallada y precisa de tus necesidades.

Incluye:

• Reunión de arranque del proyecto

• Análisis de tus procesos de negocio

• Planificación detallada de la implementación

• Configuración inicial de Finanzas (ej. Plan Contable)

• Recorrido completo por NetSuite

Definiendo lo esencial.
La fase de inicio permite revelar con claridad los requisitos reales del proyecto. Para asegurar una comprensión completa, analizamos la información obtenida en el ejercicio de mapeo de procesos y organizamos sesiones específicas orientadas a profundizar en cada necesidad.

Incluye:

• Sesiones de definición de requisitos

• Documentación detallada de los procesos de negocio

• Entregables y hitos del proyecto

• Aplicación de buenas prácticas

Validación visual del diseño.
Esta fase clave valida el diseño funcional mediante un modelo visual de la solución dentro de NetSuite.

Reduce la brecha entre el conocimiento del cliente sobre el software y sus procesos actuales, permitiendo ajustes tempranos que evitan reprocesos posteriores, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

Incluye:

• Construcción de las bases funcionales

• Visualización de la solución dentro de NetSuite

• Validación de conceptos y diseño de procesos

• Inicio de la configuración y desarrollo en el sistema

De la base funcional al sistema completo.
El trabajo realizado en la fase de prueba de concepto sirve como cimiento para desarrollar la aplicación final. En esta etapa se materializa el diseño detallado, la configuración y cada uno de los procesos definidos.

Incluye:

• Diseño flexible adaptado a tu operativa

• Construcción completa de los procesos mapeados

• Desarrollo integral de la aplicación en NetSuite

• Diseño del plan de importación de datos

• Arquitectura preparada para crecer contigo

Pruebas rigurosas antes del arranque.
Durante la fase de construcción se realizan pruebas continuas del sistema para minimizar ajustes en la validación de usuario (UAT). Trabajamos contigo en ciclos de UAT para asegurar una solución robusta antes del paso a producción.

Incluye:

• Formación al equipo clave (train the trainer)

• Integración y verificación de datos

• Ciclos de validación por parte del usuario (UAT)

• Carga de datos y control de integridad

• Últimos ajustes y mejoras a la solución final

Transición segura y sin interrupciones.
La fase de entrega garantiza una migración fluida desde tu sistema actual a NetSuite, con el despliegue adecuado en formación, procesos, aplicación y datos. Solo cuando todos los componentes están alineados y validados, se da paso al arranque definitivo.

Incluye:

• Planificación detallada del go-live

• Pruebas de corte y transición (cut-over testing)

• Localizaciones fiscales y funcionales por país

• Carga final de datos en entorno productivo

• Reconciliación contable y funcional

Acompañamiento más allá del arranque.
Tu solución queda totalmente respaldada tanto en el periodo inmediato tras el go-live como a largo plazo. A medida que tu empresa evoluciona, también lo hace tu sistema, incorporando mejoras continuas y nuevas funcionalidades que se adaptan a tus procesos y objetivos.

Incluye:

• Soporte post-go-live

• Asistencia continua a largo plazo

• Optimización y ajustes funcionales

• Previsualización de nuevas funcionalidades

• Fases futuras del proyecto e implantaciones adicionales