Autenticación de doble factor con claves de acceso, automatización de la conciliación bancaria, optimización del inventario y funciones que dejarán de estar disponibles en 2027.1: repasamos las principales novedades de NetSuite 2026.2.
Por Kyler Hofton, responsable de soporte de NoBlue2.
Si no sabes cómo consultar qué versión de Oracle NetSuite utilizas, encontrarás una explicación paso a paso en nuestro artículo sobre la versión de NetSuite 2026.1. (Antes de empezar, recuerda que todas las novedades pueden estar sujetas a cambios hasta su lanzamiento.)
Veamos qué funcionalidades conviene tener en cuenta y cómo pueden ayudarte en el trabajo diario.
a seguridad de los datos sigue siendo una prioridad. Con esta actualización, puedes utilizar una clave de acceso o passkey compatible con FIDO2 como segundo factor de autenticación al iniciar sesión.
Esta opción refuerza la protección de las cuentas y ofrece resistencia frente al phishing, es decir, los intentos de suplantación destinados a obtener tus credenciales.
Ventajas para tu empresa:
Configuración: los administradores pueden desactivar esta función. En ese caso, los usuarios que utilicen claves de acceso compatibles con FIDO2 tendrán que recurrir a otra aplicación de autenticación para completar la verificación en dos pasos.
NetSuite 2026.2 incorpora varios cambios en la gestión bancaria, con dos objetivos principales: mejorar la trazabilidad de las operaciones y automatizar tareas de conciliación. Estas son las novedades más destacadas.
Ahora puedes consultar quién ha realizado cambios y quién ha vinculado los movimientos del extracto bancario con las transacciones del sistema.
Esto permite seguir el proceso de conciliación con mayor claridad: qué acción se ha realizado, quién la ha llevado a cabo y cuándo. Así, dispones de un historial más completo para revisar las operaciones y comprobar la integridad de los datos.
También puedes añadir los campos de estado de conciliación y fecha de conciliación a las búsquedas de transacciones y a determinados informes contables, lo que facilita el seguimiento de los movimientos conciliados.
Ventajas para tu empresa:
Configuración: esta función se activa automáticamente. Para consultar la información, abre el registro de la transacción correspondiente y selecciona Información del sistema (System Information).
Además de mejorar la trazabilidad, esta versión incorpora un nuevo espacio de trabajo en el que Oracle NetSuite propone correspondencias entre movimientos bancarios y transacciones registradas.
Puedes consultar estas propuestas en la nueva subpestaña Sugerencias de correspondencia (Match Suggestions). Conviene revisar cada sugerencia antes de aceptarla para comprobar que la correspondencia es correcta.
Esta funcionalidad también permite crear pagos y aplicarlos a facturas pendientes de cobro o de pago.
Hasta ahora, Oracle NetSuite podía registrar un cobro de cliente y marcar su factura como pagada a partir de los movimientos bancarios. Ahora también puede crear un pago a un proveedor y marcar su factura como pagada a partir de esos movimientos.
Si utilizas Electronic Bank Payments (EBP), esta novedad puede no ser relevante para tu proceso. Sin embargo, si gestionas los pagos fuera del sistema, puede reducir considerablemente el tiempo necesario para registrarlos y conciliarlos.
Ventajas para tu empresa:
Disponibilidad de las mejoras de IA: las funciones más avanzadas de inteligencia artificial disponibles en Estados Unidos todavía no estarán disponibles en Europa. Se espera que lleguen más adelante y aporten mayor precisión y asistencia al identificar correspondencias.
La herramienta de gestión del servicio de campo (Field Service Management) sigue evolucionando. En esta versión incorpora mejoras para que los técnicos puedan enviar información más clara y útil al resto del equipo.
El nuevo botón Mejorar redacción (Clean up) ayuda a mejorar las notas de los técnicos antes de enviarlas para su revisión. Está disponible en los campos compatibles de tipo área de texto —textarea— y admite 27 idiomas.
Ventajas para tu empresa:
Configuración: esta función está desactivada de forma predeterminada. Para habilitarla, primero debes configurar una cuenta de Oracle Cloud Infrastructure (OCI) y las credenciales de OCI para inteligencia artificial.
El equipo de soporte de NoBlue2 puede ayudarte con esta configuración. La función puede activarse de forma global o únicamente en determinadas áreas de texto.
Ahora puedes trasladar artículos en consignación de proveedores entre distintos huecos de almacenamiento dentro de una misma ubicación.
Si incluyes un artículo que no está en consignación, no podrás asignarle un estado de inventario de consignación. Esta restricción evita que el movimiento implique un cambio de propiedad del artículo.
Tanto si tu empresa tiene una actividad estacional como si está creciendo rápidamente, necesitas disponer de existencias suficientes para responder a la demanda.
Las funciones de optimización del inventario permiten ajustar los parámetros de reposición teniendo en cuenta factores como los patrones de demanda y los plazos de aprovisionamiento.
Además, la segmentación ABC del inventario permite definir niveles de servicio de forma independiente. Estos se tienen en cuenta al calcular los parámetros de planificación.
Ventajas para tu empresa:
Configuración: accede a Configuración (Setup) > Empresa (Company) > Activar funciones (Enable Features) > Artículos e inventario (Items & Inventory) y marca Optimización del inventario (Inventory Optimization).
Después, deberás configurar los artículos aptos que utilicen el método de reposición por punto de pedido para incluirlos en la optimización del inventario.
Los siguientes pasos son:
La segmentación por ubicación requiere las funciones de configuración avanzada de artículos por ubicación.
La función Precios avanzados (Advanced Pricing) permite ahora importar registros de precios mediante archivos CSV.
Ventaja para tu empresa: menos tiempo dedicado a actualizar los registros de precios.
Configuración: accede a Configuración (Setup) > Importar/Exportar (Import/Export) > Importar registros CSV (Import CSV Records), selecciona el tipo de importación Contabilidad (Accounting) y elige el tipo de registro Regla de precios (Price Rule) o Entrada de regla de precios (Price Rule Entry), según corresponda.
El próximo 22 de octubre a las 16:00 h, Eva Caballero y Tommaso Pasetti repasarán en español las principales novedades de Oracle NetSuite 2026.2 y explicarán cómo pueden ayudarte en la gestión diaria de tu empresa.
Con la llegada de NetSuite 2026.2, también conviene revisar las funciones cuya retirada está prevista para versiones posteriores. Estos son los cambios anunciados y sus implicaciones para las integraciones.
A partir de la versión 2027.1, las integraciones o los scripts que sigan utilizando NLAuth para autenticarse dejarán de funcionar.
Por tanto, es necesario identificar cuáles utilizan este método y migrarlos a OAuth 2.0 antes de la actualización.
Cuándo: versión Oracle NetSuite 2027.1.
A partir de la versión 2027.1, no se podrán crear nuevas integraciones con autenticación basada en tokens (TBA). El cambio afecta al punto de conexión IssueToken y al flujo de autorización TBA de tres pasos.
Las integraciones TBA existentes seguirán funcionando. La retirada completa del soporte de TBA está prevista provisionalmente para la versión 2028.1.
Cuándo: versión Oracle NetSuite 2027.1 para la restricción de nuevas integraciones.
Hasta ahora, el uso de PKCE, un mecanismo de protección adicional para el intercambio del código de autorización, era opcional.
A partir de la versión 2027.1, será obligatorio para las nuevas integraciones que utilicen el flujo de concesión de código de autorización de OAuth 2.0.
Las integraciones existentes seguirán funcionando y no se interrumpirán por este cambio.
Cuándo: versión Oracle NetSuite 2027.1.
Si quieres profundizar en estas novedades, te esperamos en nuestro seminario online en español el 22 de octubre a las 16:00 h. Eva Caballero y Tommaso Pasetti repasarán los cambios más destacados de Oracle NetSuite 2026.2 y sus aplicaciones en el trabajo diario. Reserva tu plaza para el seminario sobre NetSuite 2026.2.
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